摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 　　酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 　　木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。

　　弯曲胶压方式和压力胶压方式的选择直接影响着胶合弯曲件的压力均衡问题合弯曲件上的压力不均。若胶合弯曲件的某一点的压力过小触，胶粘剂不能有效地胶接面，导致胶合强度降低。控制不好将导致在一个胶胶接面不能形成较好的接本于密集柜。 　　电磁保护：智能密集柜安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。灯光保护：在两列密集柜之间都有的照明灯光，在柜体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。 　　底架及道轨使用3mm冷轧钢板，钣金折弯成型，道轨中间使用25mm×25mm冷板实心方钢;主柱使用2mm冷轧钢板，挂板使用2mm冷轧钢板，钣金折弯模具冲压成型;架板和其它部位均使用1mm冷轧钢板，钣金折弯冲压成型;传动机。 　　档案密集柜板材特殊要求：材质应当选用宝钢优质冷轨不锈钢板，标准符合GB/T11253-89标准，材质为SPCC-SD、ST-12和Q195-235。处理后应起到装饰防护性能好，附着力强，达到如下标准：光泽度为60%-70%，硬度≥0.4，冲击度4N.M，附着力不低于2级(GB1720)，浮膜厚度20um。